Im Programm „Ausleihe“: Wenn der Entleiher aktiv ist, können Sie
- die Taste F3 benutzen
- das Foto/Fotofeld doppelt anklicken
- die Zahl unter Ausleihe doppelt anklicken
Es öffnet sich das Fenster Benutzereigenschaften.

Diese Abfrage ist in mehreren Programmen möglich, daher nur eine allgemeine Anleitung:
Wenn die Strichcode-/die Materialnummer eines Mediums aktiv ist (blau markiert) und sie hierauf doppelt klicken, öffnet sich das Fenster Materialeigenschaften. Wählen Sie den Reiter Ausleihgeschichte.

Aktivieren Sie den gewünschten Entleiher im Programm „Ausleihe“ durch einscannen des Entleiherstrichcodes.
Im Programm „Ausleihe“ können Sie diese Aktion mittels des „Strichkodes für Befehle“-Zettels durch scannen von „Ausleihen des Benutzers drucken“ oder durch Auswahl aus dem Datei-Menü Benutzers Ausleihen Drucken auslösen. Sie können hierzu auch das Symbol in der Werkzeugleiste benutzen.

Drücken Sie während das Programm „Ausleihe“ aktiv ist die Taste F11 (Klassen und Gruppen). Öffnen Sie die Baumstruktur bis auf die Ebene der gewünschten Klasse (die Entleiher werden angezeigt). Rechtsklicken Sie auf die entsprechende Klasse, wählen Sie Entliehene Dokumente anzeigen, rechtsklicken Sie auf den gewünschten Titel und wählen Sie (ändern Sie ggf. noch das gewünschte neue Rückgabedatum) Für alle Benutzer verlängern.

Drücken Sie während das Programm „Ausleihe“ aktiv ist die Taste F11 (Klassen und Gruppen). Öffnen Sie die Baumstruktur bis auf die Ebene der gewünschten Klasse (die Entleiher werden angezeigt). Scannen Sie die Materialien. Beenden Sie durch anklicken des Blitzsymbols (Ausführen) aus der Werkzeugleiste: Ein Materialienbericht zum ausdrucken wird automatisch erzeugt.

Im Fenster Benutzereigenschaften (s. Punkt 2) rechtsklicken Sie bitte auf die gewünschte Materialnummer. Wählen Sie Verlängerung und bestätigen Sie mit Ja.

Diese Auskunft erhalten Sie z. B. über die Materialeigenschaften (s. Punkt 3).

Des Weiteren gibt es folgende Möglichkeit:
Suchen Sie im Programm „Bibliothekarportal“ nach Materialien. Nachdem Sie das gewünschte Material/den gewünschten Titel gefunden haben, klicken Sie auf den Reiter Status der Ausleihe. Das Medium wird mit dem derzeitigen Entleiher und dem Rückgabedatum angezeigt.
(Falls die Bibliothek über mehrere entliehene Exemplare dieses Mediums verfügt, so werden diese mit den oben genannten Angaben aufgelistet.)

Klicken Sie auf das Personensymbol in der Windowssystemleiste. Wählen Sie den Reiter Auswählen, tragen sie den Namen des gesuchten Entleihers ein und klicken Sie doppelt auf den Namen (im unteren Fenster) um diesen z. B. in das Programm „Ausleihe“ oder „Benutzeranmeldung“ zu übernehmen.

Klicken Sie auf das Buchsymbol in der Windowssystemleiste. Wählen Sie den Reiter Auswählen und tragen Sie den gewünschten Titel ein. Klicken Sie doppelt auf das gewünschte Material um es in ein anderes Programm, z. B. „Ausleihe“ oder „Materialerhaltung“ zu übernehmen.

Entleihen Sie die Medien wie gewohnt. Nach Beendigung der Ausleihe (z. B. über das Blitzsymbol in der Werkzeugleiste), klicken Sie auf das Druckersymbol (Letzten Schein drucken) in der Werkzeugleiste. Der Leihschein wird automatisch gedruckt.

Öffnen Sie das Programm „Bibliothekarportal“ und suchen Sie nach dem Titel. Rechtsklicken Sie auf den Titel und wählen Sie Vorbestellen.
Scannen Sie die Entleihernummer (oder übernehmen Sie einen Entleiher, wie unter Punkt 10 beschrieben).
Wählen Sie im Kästchen Vorbestellungsdauer den Zeitraum, in dem die Vorbestellung für den Entleiher von Interesse ist. Bestätigen Sie über den Button Vorbestellen.

Öffnen Sie das Programm „Benutzeranmeldung“. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Neuer Benutzer und bestätigen Sie mit Neu. Füllen Sie die Felder aus und weisen Sie den neuen Entleiher einer Klasse/Gruppe zu. Speichern Sie mit dem Diskettensymbol aus der Werkzeugliste.

Öffnen Sie das Programm „Benutzeranmeldung“. Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Klasse/Gruppe in der Baumstruktur und wählen Sie Öffnen. Im sich neu öffnenden Fenster, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Klasse/Gruppe und wählen Sie Strichcodes drucken (aufgelistet in zwei oder vier Spalten). Sie können nun noch eine Überschrift für die Liste wählen sowie eine Sortierung angeben. Wenn Sie mit OK bestätigen wird die entsprechende Liste in einem neuen Fenster erzeugt.

Öffnen Sie das Programm „Benutzeranmeldung“. Lesen Sie den Strichcode des Entleihers ein (oder verfahren Sie wie in Punkt 10 beschrieben). Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Benutzer entfernen.

Öffnen Sie das Programm „Benutzeranmeldung“. Öffnen sie die Baumstruktur im rechten Fenster und rechtsklicken Sie auf die gewünschte Klasse. Wählen Sie Öffnen und rechtsklicken Sie erneut auf die gewünschte Klasse (im linken Fenster). Wählen Sie Liste mit den überfälligen Ausleihen drucken. Sie können eine Überschrift für die Liste wählen und die gewünschte Sortierung angeben. Wenn Sie mit OK bestätigen wird die Liste in einem neuen Fenster erzeugt.

Öffnen Sie das Programm „Materialerhaltung“. Scannen Sie die ISN (z. B. ISBN-Nummer) oder geben Sie diese in das Feld ISN ein. Falls das Medium nicht bekannt ist und der bibliographische Datensatz nicht über eine verbundene Datenbank abgerufen werden kann, öffnet sich ein Fenster mit markierter Auswahl Lokal, automatisch erzeugt. Bestätigen Sie mit OK.
Füllen Sie mindestens die Felder aus, welche fett markiert sind (z. B. Titel). Bestätigen Sie mit OK.
Wählen Sie welcher Abteilung das Medium zugeordnet werden soll (z. B. Fachliteratur) und setzen Sie einen Haken in die gewünschte Leihperiode.
Scannen Sie den zu vergebenden Strichcode. Das Material ist nun registriert.

Starten Sie das Programm „Materialerhaltung“. Scannen Sie die Materialnummer (oder übernehmen Sie ein Material mittels Suche, wie in Punkt 11 beschrieben). Rechtsklicken Sie auf die Materialnummer und wählen Sie Entfernen und bestätigen Sie.
Wenn Sie mehrere Materialien löschen möchten, wählen Sie aus dem Menü Extras Papierkorb aus. Nachdem Sie die zu löschenden Medien gescannt haben, wählen Sie den Annullieren alles-Button und bestätigen Sie.

Öffnen Sie das Programm „Materialerhaltung“.
Scannen Sie ein bereits erfasstes Exemplar ein, oder rufen Sie dieses über das Buchsymbol (Material wählen) aus der Windowssystemleiste auf (s. Punkt 11). Hierdurch werden die Angaben des erfassten Exemplars samt Abteilung und Leihperiode übernommen.
Scannen Sie die neuen Materialnummern, die automatisch dem System hinzugefügt werden (sh. Fenster oben rechts).

Dantek BiblioMatik bietet drei Möglichkeiten Materialien als verloren zu kennzeichnen.

1) Als verloren für den Entleiher kennzeichnen:
Öffnen Sie die Benutzereigenschaften: Über das Programm „Ausleihe“ wie folgt: Entleiher aufrufen (z. B. mittels „Benutzer wählen“ (Personensymbol) in der Windowssystemleiste) und die Benutzereigenschaften mit F3 öffnen. Rechtsklicken Sie auf das verloren gegangene Material und wählen Sie Als verloren markieren´.

2) Als verloren für die Bibliothek markieren:
Öffnen Sie das Programm „Materialerhaltung“, rufen Sie das verloren gegangene Material auf (z. B. mittels „Material wählen (Buchsymbol) in der Windowssystemleiste) und rechtsklicken Sie auf die Materialnummer. Wählen Sie Als verloren markieren.

3) Als generell verloren markieren:
Öffnen Sie das Programm „Materialerhaltung“, rufen Sie das verloren gegangene Material auf (z. B. mittels „Material wählen (Buchsymbol) in der Windowssystemleiste) und rechtsklicken Sie auf die Materialnummern. Wählen Sie Entfernen.

Wenn Sie das erste Verfahren benutzen, nehmen Sie an, dass das verloren gegangene Material sich noch im Besitz des Entleihers befinden könnte. Das verloren gegangene Material wird aus der Entleiherkontoansicht genommen und es entstehen entsprechend keine Mahnungen. Falls aber Leihscheine für den Entleiher ausgedruckt werden, findet sich auf diesen ein Hinweis bezüglich des verloren gegangenen Materials. So wird der Entleiher erinnert ggf. noch einmal nach dem verlorenen Material zu suchen.

Wenn Sie das zweite Verfahren benutzen, sehen Sie das Buch als verloren an, haben aber noch die Hoffnung, dass es sich wieder findet (z. B. wenn es in der Bibliothek nur verstellt ist). Der Datensatz bleibt im System erhalten.

Wenn Sie das dritte Verfahren benutzen, ist das Material entgültig verloren. Es wird der entsprechende Datensatz aus dem Programm gelöscht.

Wenn Sie ein Material suchen, welches nach dem ersten oder zweiten Verfahren als verloren markiert wurde, öffnen Sie das Programm „Materialerhaltung“.
Öffnen Sie die Abteilung in welcher Sie nach verschwundenen Materialien suchen möchten: Rechtsklick auf die Abteilung und wählen Sie Öffnen. Falls in der Abteilung mehr als 100 Medien erfasst sind, klicken Sie auf die Zeile Suchen nach Materialien. Wählen Sie unter Berücksichtigen Verlorene Materialien aus und klicken Sie auf den Button Jetzt suchen.

Des Weiteren können Materialien, die nach dem ersten oder zweiten Verfahren als verloren markiert werden im SchülerWeb gesucht werden. Sie werden hier als „ausgeliehen“ dargestellt.